身份證復印件,是我們生活中需要經常用到的一種證明材料。使用時,通常會被要求將身份證正反面,復印到A4紙的同一面。看似簡單的一個事情,似乎難住了不少人。
身份證復印應有的樣子(圖片來源于網絡)
日前筆者在微博上看到一條內容,一位網友吐槽自己復印身份證后,竟然占滿了整整一張A4紙。有網友看熱鬧不嫌事大,在下面調侃道“幸虧不是A3紙,否則更大”。
圖片來源于網絡
那么身份證究竟該如何復印呢?針對不同掃描打印設備,筆者為大家梳理了4種方法。
1、使用自帶ID卡復印(身份證復印)功能的 打印機
ID卡復印功能,是大型復印機必備的一項基礎功能,一般需要復合機進行兩次掃描,將身份證的正反面信息記錄,并通過內置的軟件進行處理后,便會輸出到一張A4紙上。
這類復印機,常見于中大型企業(yè)辦公場景,或是路邊文印店。
另外,一些千元級的多功能一體機,也開始具備ID卡復印功能,操作方法與復印機類似。
2、證件掃描App
大家可在手機應用市場搜索關鍵詞“身份證復印”,會出現(xiàn)大量支持卡證掃描功能的應用,筆者也是隨機挑選了一款App,通過拍照,以及基礎的調整,便可將證件的正反面整合到一起。
全過程極為簡單,只需按照App的引導操作,1-2分鐘便可完成,操作過程中需要光線保持一致。
3、手動操作法
當你身邊沒有具備ID卡復印功能的大型復合機,又無法找到適合的證件掃描App時,使用最原始的手動操作法,可能比較適合你。
①打開多功能一體機的掃描蓋板,將身份證整齊擺放在掃描面板偏上的位置,蓋上蓋板復印;
②將復印完的紙張,重新放置到紙盒中;
③將身份證調整到另一面,然后移動到掃描面板偏下的位置,掃描復印。
手動操作法唯一的問題,可能出現(xiàn)身份證被復印到紙張的兩面,這是由于再次放入的紙張擺放錯誤,需經過幾次嘗試方可成功。
4、電腦軟件剪裁法
分別掃描身份證正反面圖片,在Word(Office軟件)中新建一個文檔,將身份證正反面圖片插入到Word文檔中,利用Word中“裁剪”功能,將圖片中無用的背景裁掉即可。
處理完成后,身份證正反面便處于同一頁面,然后再打印即可。WPS軟件同樣適用此方法。
隱私保護需要重視
身份證,是用于證明我們身份的合法有效證件,而身份證復印件在有些使用場景下,作用等同于實體身份證,所有在提供身份證復印件時,最好要寫明其用途,并簽上自己的名字,以示委托。
首先寫“提供給某某單位”,接著寫“申請的業(yè)務名稱”,最后寫“他用無效”,然后再簽上姓名。
這三行字要寫在復印的身份證上面,但不要遮住名字和身份證號碼。同時,在每一行字后面加一條橫線,以示已經寫完,避免被人添加其他字。對于每一份交上去的復印件,這樣如果該復印件超出了寫明的業(yè)務范圍,那么復印件主人就可免責使用。