在錄入數(shù)據(jù)的時(shí)候,很多地方都需要固定的格式,但是填寫(xiě)的人通常都是用自己的常識(shí),這就導(dǎo)致了我們得到的表格格式不統(tǒng)一。
那么有沒(méi)有辦法在當(dāng)前單元格被選中時(shí)顯示提示文字來(lái)吸引人的注意力呢?
是的,這里介紹的技巧巧妙地利用Excel中數(shù)據(jù)的有效性來(lái)提示信息。
接下來(lái),讓我們看看它是如何完成的。
首先需要在“出生日期”下提供統(tǒng)一的輸入方式。首先選擇需要提示的單元格,如這里的B2:B4;
然后,選擇數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡下的數(shù)據(jù)有效性按鈕,并在彈出的對(duì)話框中選擇輸入信息。
依次輸入標(biāo)題和顯示的文本,勾選“選擇單元格時(shí)顯示輸入信息”,點(diǎn)擊確定。
所以你完了!現(xiàn)在,當(dāng)我們選擇一個(gè)單元格時(shí),會(huì)出現(xiàn)提示文本。很有用嗎?
是不是很簡(jiǎn)單?
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