員工送貨放行條怎么寫???

生活 未結(jié) 2 1280
_CFT01****60149
_CFT01****60149 2021-07-06 17:53
我想問下,員工送貨放行條怎么寫啊,在線等。。。
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2條回答
  • 2021-07-06 18:22
    一、目的:
    為了樹立良好的企業(yè)形象,維護(hù)企業(yè)財(cái)物和員工的安全,特制定本制度。
    二、適用范圍:
    本公司所有保安人員。
    三、權(quán)責(zé)
    管理部負(fù)責(zé)本制度的制定、修改及執(zhí)行的監(jiān)督;總經(jīng)理核準(zhǔn)執(zhí)行;

    四、值班規(guī)定:
    1、各崗位保安應(yīng)著制服,保持儀容整潔、精神狀態(tài)佳、態(tài)度和藹、認(rèn)真負(fù)責(zé);
    2、熱情接待來訪人員,總經(jīng)理、理事以及貴賓來訪時(shí)應(yīng)敬禮問好;
    3、督導(dǎo)員工打卡,按規(guī)定穿工衣,記載員工出勤情況;
    4、堅(jiān)守崗位,不擅離職守,因事離開崗位時(shí)必須有人代班,無關(guān)人員不得進(jìn)入保安室;
    5、值班保安嚴(yán)禁睡覺、看小雜志、酗酒、聽收音機(jī)等做與工作無關(guān)的事,監(jiān)守自盜。
    6、不定時(shí)巡察廠內(nèi)各區(qū)域,包括各樓層水、電源開關(guān)及倉庫物資,保證重要區(qū)域的安全,防止意外事件的發(fā)生;
    7、廠內(nèi)如發(fā)生民事糾紛,應(yīng)及時(shí)勸阻和制止,并及時(shí)報(bào)告保安隊(duì)長或管理部處理;
    8、保持保安室、公告欄、打卡機(jī)及廠門的清潔衛(wèi)生;
    9、早上7:00打開寫字樓及辦公室大門,晚上12:00鎖賽季寫字樓大門、辦公室大門及通向生產(chǎn)部的小門,于生產(chǎn)部上班前一小時(shí)打開生產(chǎn)部的大門;
    10、加強(qiáng)對(duì)廠區(qū)、宿舍水電、消防設(shè)施的巡察,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向上級(jí)報(bào)告處理,對(duì)因工作失職,給公司造成損失者,追究當(dāng)班保安責(zé)任。

    五、門禁制度
    (一)人員進(jìn)出管理
    1、節(jié)假日及上班以外時(shí)間,如果公司生產(chǎn)部沒加班,保安應(yīng)阻止員工進(jìn)入生產(chǎn)部及倉庫,其它特殊情況須經(jīng)相關(guān)部門審核登記方可進(jìn)入。
    2、員工上班時(shí)間出廠應(yīng)持管理部開出的《員工外出準(zhǔn)行條》,有攜帶物品時(shí),須有負(fù)責(zé)人檢查,無放行條時(shí),保安有權(quán)制止其外出。(特殊情況應(yīng)記入值班記錄表備底。
    3、員工應(yīng)自覺維護(hù)廠內(nèi)及宿舍環(huán)境衛(wèi)生,保安有權(quán)制止亂扔果皮、紙屑等雜物垃圾的行為,包括在廠里邊走邊吃東西的行為;
    4、被公司開除及離職人員,保安應(yīng)憑批準(zhǔn)后的放行條給予放行,并嚴(yán)格檢查其行李物品,嚴(yán)禁攜帶任何具有本公司標(biāo)志的物品及其它公司財(cái)物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即扣留其所有物品。
    5、外來人員因公入廠,保安應(yīng)先幫其聯(lián)絡(luò),征得受訪人同意,并先登記后放訪客進(jìn)入。
    6、上班時(shí)間,嚴(yán)禁私訪,若有特殊情況需部門主管同意方可在前門保安室會(huì)客,會(huì)客時(shí)間不得超過30分鐘。
    (二)車輛進(jìn)出管理
    1、本公司車輛進(jìn)出,須登記進(jìn)出時(shí)間和駕駛員姓名。
    2、外來車輛入廠應(yīng)在保安室登記,出廠時(shí)須持有有效人員簽名的《車輛出入登記表》。保安應(yīng)嚴(yán)格檢查,攜帶本公司物品應(yīng)由負(fù)責(zé)人在《貨物放行條》出廠貨物內(nèi)容一欄上注明并簽字,值班保安將車內(nèi)所載物品名稱、數(shù)量、型號(hào)與放行條核對(duì),無誤后才予以放行。
    3、所有車輛入廠后均應(yīng)在指定地點(diǎn)停放,自行車出入廠門,必須下車推行。
    (三)物品進(jìn)出管理
    1、員工及外來人員攜帶行李、包裹進(jìn)出廠門時(shí),須自覺接受保安的檢查與登記。
    2、攜帶物料、加工零件、樣板或模具出廠,須有負(fù)責(zé)人以上審核,在《貨物放行條》攜帶物件一欄上注明,經(jīng)核實(shí)無誤后方可出廠。
    3、廠商來廠交貨,應(yīng)先在保安室登記,由保安通知收貨人員接洽。
    4、對(duì)人員、車輛所攜帶物件有疑問時(shí),應(yīng)及時(shí)詢問相關(guān)人員加以確認(rèn)。
    (四)嚴(yán)禁進(jìn)廠的外來人員
    1、攜帶易燃易爆及危險(xiǎn)品的人員及車輛;
    2、不明身份、衣冠不整的人員;
    3、推銷產(chǎn)品及收購廢品的人員及車輛;
    4、非洽談公務(wù)人員與車輛,或是洽談公務(wù)但拒絕登記檢查者;
    5、來訪人員報(bào)不清受訪部門及受訪人員者;
    6、來訪人員不能出示有效證件者;
    (五)嚴(yán)禁進(jìn)廠的公司員工
    1、攜帶違禁物品者;
    2、上班穿拖鞋、短褲、背心者;
    3、衣帽不整、形象外表太差者;
    4、未經(jīng)主管核準(zhǔn)擅自帶客參觀者;
    5、已經(jīng)離職者;
    (六)嚴(yán)禁出廠人員、車輛及物品
    1、人同與車輛出廠時(shí)拒絕檢查者;
    2、貨物出廠無放行條或所裝貨物與放行條不符合者;
    3、個(gè)來人員雖有《貨物放行條》,但未經(jīng)負(fù)責(zé)人簽核者;
    4、員工上班外出,無《東淳公司上班時(shí)間員工外出準(zhǔn)行條》、《請(qǐng)假單》者;
    5、員工出廠,攜帶物品,《貨物放行條》上無負(fù)責(zé)人簽核者;
    6、員工攜帶物品有《貨物放行條》,但物單不符者;
    (七)檢查時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)
    1、不可觸及人身;
    2、主要是檢查有無公司產(chǎn)品、物料半成品或工作用具等公司財(cái)物為主;
    3、檢查時(shí)要謙和有禮,避免引起被檢查人的誤會(huì)與反感,必要時(shí)婉言說明,并請(qǐng)諒解;
    4、嚴(yán)禁有公報(bào)私仇、故意刁難等不妥行為;

    六、突發(fā)事件的處理
    1、遇火災(zāi)、水災(zāi)、臺(tái)見等自然災(zāi)害時(shí)應(yīng)勇于救護(hù),情節(jié)嚴(yán)重應(yīng)迅速向有關(guān)部門和主管匯報(bào),如遇臺(tái)見警報(bào),保安人員應(yīng)時(shí)刻準(zhǔn)備著;
    2、遇打劫、偷盜等危害廠區(qū)安全的行為,值班保安應(yīng)迅速與保安隊(duì)長及其它保安聯(lián)系,并立即打當(dāng)?shù)嘏沙鏊娫拡?bào)警,處理完畢后,應(yīng)將事情經(jīng)過詳細(xì)記錄在保安日志上,嚴(yán)重事件應(yīng)當(dāng)保護(hù)好現(xiàn)場;
    3、員工之間發(fā)生糾紛或有不軌行為時(shí),保安人員應(yīng)及時(shí)勸阻,并制止事態(tài)的進(jìn)一步發(fā)展,本廠員工與外廠員工發(fā)生爭吵、斗毆等行為時(shí),應(yīng)協(xié)助調(diào)解,并及時(shí)報(bào)告保安隊(duì)長處理;
    4、員工發(fā)生急病或工傷時(shí),應(yīng)立即通知保安隊(duì)長和管理部,以便迅速安排廠車及時(shí)送往醫(yī)院治療;

    七、工作交接
    (一)值班狀況交接
    1、接時(shí)交接班,詳細(xì)了解上一班次值情況;
    2、查看保安值班日志,檢查需交接的公文、信件和證件;
    3、檢查來訪人員情況;
    4、上級(jí)規(guī)定或寄存物品的轉(zhuǎn)交;
    (二)警具、警械的交接
    1、交接班時(shí),仔細(xì)檢查對(duì)講機(jī)、警棍和充電器、手電筒的使用狀態(tài);
    2、接班后,警具、警械應(yīng)隨身攜帶,不得交于無關(guān)人員玩耍;
    3、接班時(shí)警具如有人為損壞(因公損傷除外),應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任;
    4、所有交接物品,應(yīng)在當(dāng)面交接時(shí)清點(diǎn),檢查清楚,并詳細(xì)記錄于保安值班日志上,以保證遇緊急情況時(shí)能投入正常使用,否則,由接班保安負(fù)責(zé);

    八、查勤及巡邏
    1、隊(duì)長對(duì)保安崗哨及人員要堅(jiān)持不定時(shí)查崗查夜,及時(shí)糾正保安人員的不規(guī)范行為;
    2、查崗查夜的時(shí)間由隊(duì)長自行安排,晚上不得少于2次;
    3、在查看時(shí)發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)行為,應(yīng)及時(shí)記錄,作為考核的依據(jù);
    4、每日查勤情況應(yīng)詳細(xì)記錄于查勤日?qǐng)?bào)告上,次日交管理部審查;
    5、查勤內(nèi)容:
    保安儀容儀表;當(dāng)班保安日志;物件簽收事宜,人、車、物出廠稽查;異常事件的處理;保安巡邏的內(nèi)容。
    6、保安巡邏內(nèi)容:
    員工著并請(qǐng)穿戴及廠證佩帶;上班員工有無睡覺、抽煙、閑聊等違紀(jì)現(xiàn)象;員工的上下班打卡;滅火器位置掛放是否移動(dòng),壓力是否夠,有無超過有效期;消防栓是否供水,防火標(biāo)志、疏散方向標(biāo)志是否正確;消防通道是否暢通,作業(yè)現(xiàn)場有無隱患;水電設(shè)施是否正常,門窗安全及衛(wèi)生,有無其它異常情況。

    九、本制度由管理部門制定、修改、解釋,由總經(jīng)理批準(zhǔn)頒布執(zhí)行。
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  • 2021-07-06 18:33
    首先確認(rèn)一下,你是行政主管還是行政文員,這個(gè)決定了你的計(jì)劃的高度。明白?還有計(jì)劃是半年的、季度的、月的、周的?這個(gè)也不明確。
    下面是行政主管的半年工作計(jì)劃,如果是行政文員,可以把其中不能自給拍板的加上協(xié)助主管,就差不多了,有些工作內(nèi)容還要結(jié)合你們公司具體情況增加或刪除,靈活掌握。

    行政部2015年下年度工作計(jì)劃
    一、日常的行政管理
    下半年度將從以下幾個(gè)方面來努力:
    1、制定和修改《員工手冊(cè)》,將公司理念,宗旨,奮斗目標(biāo)等增加到員工手冊(cè)中并在10月底完成此項(xiàng)工作。
    2、加強(qiáng)行政部員工溝通力度,員工溝通談話主要在員工升遷、調(diào)動(dòng)、離職、學(xué)習(xí)、調(diào)薪,績效考核或其他因私因公出現(xiàn)思想波動(dòng)時(shí)進(jìn)行。平時(shí)行政部也可以有針對(duì)性地與員工進(jìn)行工作溝通,并進(jìn)行文字記錄,掌握的信息必要時(shí)應(yīng)及時(shí)與員工所在的部門經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行反饋,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對(duì)性的做好工作,保持公司內(nèi)部步調(diào)一致、思想統(tǒng)一。
    3、完善考勤機(jī)制。未經(jīng)行政部簽字的請(qǐng)假條/放行條一律無效,如需請(qǐng)假/放行必須經(jīng)過行政部的批準(zhǔn)(否按曠工處理),如有特殊情況必須事后補(bǔ)假(否按曠工處理)。行政部將每天進(jìn)行核查,是否有員工請(qǐng)假/曠工,做到查無遺漏,執(zhí)行必果。
    4、車輛管理。司機(jī)下班前必須將車鑰匙上交行政部,做到公車不私用。
    5、制定和完善規(guī)章制度。努力提升自身的管理水平,逐步摸索完善相關(guān)制度。
    二、后勤管理
    1、食堂管理
    由專職人員負(fù)責(zé)食堂工作,負(fù)責(zé)好入職/離職的用餐手續(xù)辦理,為了配合行政部工作人員做好后勤工作,公司員工應(yīng)按時(shí)就餐。若因請(qǐng)假不能就餐,應(yīng)事先通知行政部工作人員。
    2、宿舍管理
    (1)、新近員工入職宿舍安排。必須出示應(yīng)聘登記表并有各部門負(fù)責(zé)人簽字,方可安排宿舍。
    (2)住宿人員不得私自留宿非本公司人員,如有特殊情況,需報(bào)經(jīng)公司行政部管理人員同意,并辦理好有關(guān)手續(xù)。住宿人員有娛樂的自由,但應(yīng)以不影響他人休息為前提,以不影響公司整體形象、損壞公司公共財(cái)物為準(zhǔn)則。
    (3)、每天由宿舍保安排查是否關(guān)熱水器、風(fēng)扇,水龍頭是否關(guān)閉、宿舍財(cái)產(chǎn)是否有損壞,行政部每天進(jìn)行抽查保安工作情況,發(fā)現(xiàn)問題立即進(jìn)行處理。
    三、人員招聘及勞資關(guān)系的比例
    (一)、合理控制公司人員流動(dòng)比率,是行政部門的基礎(chǔ)性工作之一。在以往的人事工作中未進(jìn)行規(guī)范性的操作。下半年行政部將把此工作作為考核本部門工作是否達(dá)到工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目之一。
    1、人員流動(dòng)控制年度目標(biāo):正式員工(不含試用期內(nèi)因試用不合格或不適應(yīng)工作而離職人員)年流動(dòng)爭取控制在5%以內(nèi),保證不超過10%。
    2、勞資關(guān)系的協(xié)調(diào)處理目標(biāo):完善公司合同體系,除《勞動(dòng)合同》外,熟悉勞動(dòng)法規(guī),盡可能避免勞資關(guān)系糾紛。爭取做每一個(gè)離職員工沒有較大怨言和遺憾,樹立公司良好的形象。
    (二)、行政部要按照既定的組織架構(gòu)和各部門各職位分析來招聘人才滿足公司的運(yùn)營需求,也就是說盡可能地節(jié)約人力成本,使人盡其才,才盡其用,并保證組織能高效的運(yùn)轉(zhuǎn)是行政部的配置原則,所以在達(dá)成目標(biāo)過程中,行政部對(duì)各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制,考慮到公司正處于發(fā)展階段,行政部對(duì)人事招聘與配置工作做到以下3點(diǎn);
    1、招聘前做好準(zhǔn)備工作,與用人部門溝通,了解招聘廣告的撰寫。
    2、計(jì)劃采取的招聘方式,以現(xiàn)場招聘為主,兼顧內(nèi)部介紹,推薦、網(wǎng)絡(luò)招聘,具體視招聘的職位而定。
    3、對(duì)于有些比較重要的,在一兩個(gè)月難以招聘到的職位考量是否納入儲(chǔ)備計(jì)劃。
    四、行政部門自我完善
    1、完善部門組織職能。
    2、完善部門人員配備(高效、有序)。
    3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì)(不斷增強(qiáng)自身的執(zhí)行力)。
    4、提高部門工作質(zhì)量要求(發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題)。
    5、圓滿完成本部門的下半年度目標(biāo)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù)。
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