條據(jù)分為兩大類:
一、憑證類條據(jù)
收條
借條
欠條
領(lǐng)條
二、說明類條據(jù)
請假條
托事條
留言條
便條
一、憑證類條據(jù)的內(nèi)容與結(jié)構(gòu)
憑證類條據(jù)一般涉及借、欠、收、還、領(lǐng)、個(gè)人或公家現(xiàn)金、財(cái)務(wù),它往往起到憑證作用,財(cái)物歸還后,回收作廢或撕毀。
寫作基本結(jié)構(gòu)是:標(biāo)題+性質(zhì)性關(guān)系語+正文+尾語+落款+日期
例:
①收條
收條也稱收到條或收據(jù),是收到個(gè)人或單位交還的財(cái)物時(shí),寫給對方的表明收訖的條據(jù)。寫收條時(shí),先要把錢物當(dāng)面點(diǎn)查清楚,數(shù)量和金額要用大寫。
②代收條
如果是代本單位的某一部門或代熟識的個(gè)人受到財(cái)物時(shí),所開的條據(jù)叫代收條。
③借條
借條是向單位或個(gè)人借款借物時(shí)寫給對方的條據(jù),一般借條中應(yīng)說明歸還日期。當(dāng)歸還財(cái)物時(shí),一定要取回借條并及時(shí)銷毀,以免發(fā)生事端。
④欠條
欠條是在人們在經(jīng)濟(jì)往來中,因不能立即結(jié)清某種款物手續(xù)而寫給對方的條據(jù)。
⑤領(lǐng)條
領(lǐng)條是向單位或部門領(lǐng)取發(fā)放的財(cái)物時(shí),給經(jīng)手發(fā)放人寫的條據(jù)。領(lǐng)條是發(fā)放人結(jié)賬的憑證。
二、說明類條據(jù)的內(nèi)容與結(jié)構(gòu)
說明類條據(jù)主要是向有關(guān)人員說明情況、托付事情、傳遞信息用的條子。
寫作的基本結(jié)構(gòu)是:標(biāo)題+稱謂+正文+落款+日期
例:
①請假條
請假條是因?yàn)樯』蛞蚴虏荒苌习嗷虿荒艹霾睢⒓訒?huì)議以及其他活動(dòng)而向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門說明情況的條據(jù)。
②留言條
留言條是在日常生活或工作中,因未能見到期望人而留給對方說明性的條據(jù),或者已同別人約好而因有事外出或突然有變動(dòng)無法赴約,需要給對方留言所寫的條據(jù)。
四點(diǎn)注意
條據(jù)必須由對方親筆書寫,接收方不能代筆,要交代清楚四項(xiàng)要素,即寫給誰,什么事情,誰寫的,什么時(shí)間寫的,要一 一寫明。
條據(jù)涉及的錢物數(shù)量要寫清楚,數(shù)字要大寫,數(shù)字前不能留空白,后面要寫明計(jì)量單位,以防添加與篡改。
內(nèi)容不可涂改,文面保持整潔。如確實(shí)需要改動(dòng)內(nèi)容,改動(dòng)處必須加蓋印章或手印。
用墨應(yīng)用黑色或藍(lán)色鋼筆或簽字筆,不要用鉛筆、易褪色的墨水或紅色墨水。字跡應(yīng)工整、清楚,不要用草書、以免誤認(rèn)。