關于使用teams?

zeuxis
zeuxis 2023-01-09 14:55
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  • 2023-01-09 15:38
    如果您的企業(yè)同時使用 Zoom 和 Microsoft Teams,您可能需要為 Zoom 啟用 Microsoft Teams 直接訪客加入。此功能允許 Microsoft Teams 用戶一鍵加入 Zoom 會議。如果您選擇不在 Teams 中設置直接來賓加入,就調(diào)用 Zoom Meetings(或任何第三方視頻會議)的手動過程很乏味,并且會縮短您的會議時間。相反,設置直接來賓加入以從您的團隊環(huán)境快速進入 Zoom 會議。我們先了解一下:什么是Zoom Rooms?什么是 Microsoft Teams Room?什么是直接來賓加入?Zoom Room 可以加入 Teams 會議嗎?我如何加入 MTR 的 Zoom 會議?什么是Zoom Rooms?一個Zoom Rooms是與Zoom平臺集成的基于軟件的會議室系統(tǒng)。Zoom Rooms 旨在實現(xiàn)現(xiàn)場視頻會議,包括在會議室或類似空間中運行 Zoom Meetings 所需的硬件和軟件。訂閱用戶可以自帶硬件;或者,Zoom 可以提供額外費用。什么是 Microsoft Teams Room?一個Microsoft Teams Room是一種服務,允許企業(yè)整合與團隊和商用版Skype的會議硬件。與 Zoom Rooms 一樣,它適用于企業(yè)用途。標準訂閱包括電話系統(tǒng)和音頻會議,而高級訂閱增加了托管房間規(guī)劃和庫存控制。什么是直接訪客加入?直接來賓加入是一項允許 Microsoft Teams Room 用戶單擊加入第三方在線會議(例如 Zoom Meetings)的功能。(此功能也適用于相反的方向 - Zoom Room 用戶加入 Microsoft Teams 視頻會議 - 我們將在下面介紹)。適用于 Zoom Rooms 的 Microsoft Teams 直接來賓加入使 Teams 用戶能夠跳過每次加入 Zoom 通話時輸入會議 ID 和密碼的煩人過程。您的 IT 管理員可以按照這些說明啟用 Teams Room 設備加入第三方會議。如果在 Microsoft Teams 中設置直接來賓加入后連接到第三方服務時遇到問題,則您的 IT 管理員可能需要批準 URL。這些 URL 可以在說明中找到,也可以通過直接聯(lián)系第三方服務找到。Zoom Room 可以加入 Teams 會議嗎?是的,只要管理員在 Zoom 中設置了直接來賓加入,Zoom Rooms 就可以加入 Teams 會議。盡管它與 Microsoft Teams 功能同名,但它是在 Zoom 應用程序中多帶帶配置的。我如何加入 MTR 的 Zoom 會議?如果您想從 Teams 加入 Zoom 會議,您可以使用Zoom Microsoft Teams 插件連接 Zoom 和 Microsoft Teams。您可以在 Zoom Apps Marketplace 中找到該插件,以及擴展 Zoom 功能的其他第三方應用程序(想想通過數(shù)字畫布進行頭腦風暴或在項目資源上進行協(xié)作)。對于任何僅限應用程序的會議,Zoom Microsoft 插件允許用戶直接從 Microsoft Teams 開始、安排和加入 Zoom 會議。例如,在 Teams 頻道中提及 @Zoom 將立即開始 Zoom 會議。您還可以通過啟用直接來賓加入從 Microsoft Teams 會議室加入 Zoom 會議。如何從 Microsoft Teams Room 設備啟用直接來賓加入首先,您需要配置設備的郵箱,以便它可以處理第三方會議的日歷邀請:使用基本身份驗證或多重身份驗證連接到 Exchange OnlinePowerShell 。如果您不知道 Microsoft Teams Room 郵箱的用戶主體名稱 (UPN),請通過運行以下命令獲?。篏et-Mailbox | Where {$_.RoomMailboxAccountEnabled -eq $True} | Format-Table Name, UserPrincipalName查找 Teams 聊天室設備的聊天室郵箱并標識其 UPN。運行此命令(將 <UserPrincipalName> 替換為您找到的 UPN:Set-CalendarProcessing <UserPrincipalName> -ProcessExternalMeetingMessages $True -DeleteComments $False -DeleteSubject $False接下來,您需要確保會議加入 URL 正確通過。您可以通過將第三方會議服務 URL 添加到 ATP 安全鏈接的允許列表(也稱為“不重寫”列表)來實現(xiàn)此目的。確保這些是受信任的 URL!您可以通過聯(lián)系第三方服務來獲取允許的 URL 的完整列表。從 Microsoft 365 防御者門戶中的安全鏈接策略訪問允許列表。然后,添加縮放 URL。這些是最常見的:*.zoom.us**.zoom.com**.zoomgov.com*最后,添加與設備房間郵箱關聯(lián)的用戶名和電子郵件地址。有幾種方法可以做到這一點,但最簡單的方法是通過設備觸摸屏。在 Teams Room 設備上選擇更多...選擇設置并輸入設備管理員用戶名和密碼轉(zhuǎn)到“會議”選項卡并選擇“縮放”要使用與會議室郵箱關聯(lián)的用戶名和電子郵件地址加入會議,請選擇使用會議室信息加入否則,選擇使用自定義信息加入并輸入不同的用戶名和電子郵件地址選擇保存并退出。您的設備將重新啟動就是這樣; 你都準備好了!
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  • 2023-01-09 15:42
    Microsoft Teams 語音 編輯 討論 上傳視頻Microsoft Teams 是一款基于聊天的智能團隊協(xié)作工具,可以同步進行文檔共享,并為成員提供包括語音、視頻會議在內(nèi)的即時通訊工具。 [1] 軟件名稱MicrosoftTeams軟件平臺Windows、Mac、iOS、Android [2] 軟件語言多國語言開發(fā)商微軟 [2] 主要功能團隊協(xié)作工具發(fā)布時間2016年11月2日目錄1 版本發(fā)布2 價值特性3 界面功能4 場景演示5 開發(fā)概述6 企業(yè)安全性和合規(guī)性版本發(fā)布編輯 語音微軟在 2016 年 11 月 2 日 Office 發(fā)布會上正式推出全新的 Office 系列應用 Microsoft Teams。 [2] 它提供完整的聯(lián)機會議解決方案,是一個強大的團隊工作中心,它能夠?qū)⒘奶?、會議、呼叫、文件和應用整合到一個統(tǒng)一的共享工作區(qū)中。Microsoft Teams 允許用戶進行即時的信息溝通和文件分享,用戶可以根據(jù)需要創(chuàng)立頻道,比如說可以創(chuàng)立設計團隊專用頻道。第二個功能叫做 Fun Picker,用戶可以在應用內(nèi)搜尋 GIF 動圖并分享。Microsoft Teams 與微軟的 Office 365 服務以及 OneDrive 等應用聯(lián)系緊密,集成了眾多 Office 應用。在該應用內(nèi)用戶可以新建Word文檔,使用Skype進行商務會談或者直接分享來自OneDrive的文件。此外,Microsoft Teams擁有發(fā)帖功能,用戶可以在一個類似貼吧的界面發(fā)帖回帖,同時可以艾特同事在某一樓層進行討論。此外,該應用還允許用戶直接進行視頻通話。 [2] 價值特性編輯 語音通過聊天、會議和通話進行溝通和交流Teams 是完善的聊天和在線會議解決方案,可托管音頻、視頻和 web 會議,以及與組織內(nèi)外任何人之間的聊天。Microsoft Teams 會議室將 Microsoft Teams 的強大功能引入會議室。點擊一下可按時開始會議、體驗豐富的高清音頻和視頻,還可與會議室中的人員和遠程參與者輕松共享內(nèi)容,如Crestron Flex UC-B160-T、Yealink MVC800、Logitech C930e [3]。利用集成的 Office 365 應用進行協(xié)作Teams 讓團隊工作變得輕松。使用 Word、Excel、PowerPoint、OneNote、SharePoint 和 Power BI 等常見 Office 365 應用共同創(chuàng)作和共享文件。自定義工作區(qū),完成更多工作,獲取更多成果將 Microsoft 應用與第三方合作伙伴服務進行集成,使其契合流程需要,進而促進團隊工作和提升效率在 Office 365 和 Teams 中進行通話Office 365 與電話系統(tǒng)、呼叫計劃和/或直接路由配對后,可在全球范圍內(nèi)通過 Teams 提供全面的業(yè)務通話體驗。跨設備連接要實現(xiàn)成功通信,需要合適的音頻設備,同時需要我們的合作伙伴提供經(jīng)認證的、用于增強用戶體驗的可靠電話和外圍設備,如Yealink、Poly、Logitech、Lenovo等 [3]。 [1] 界面功能編輯 語音聊天:頻道對話是團隊中的所有人都可以看到的對話,這是開放式平臺的特點。在私人聊天和群組聊天中,只有參與聊天的人員可以查看對話。團隊:團隊是人員、對話、文件和工具在一個位置的集合。頻道是團隊中的討論主題,可以是部門、項目或主題。通過團隊和頻道實現(xiàn)團隊的高效溝通和協(xié)作。會議:會議包括音頻、視頻和桌面共享。會議聯(lián)機舉行,不需要會議室或投影儀。通話:使用電腦和移動設備撥打和接聽電話。用戶可以進行一對一或者組呼叫。這些通話不會顯示在團隊對話中。文件:從計算機或云存儲帳戶上載文件,與團隊成員共享文件,可以多人協(xié)作編輯文件。也可以分享鏈接或通過 SharePoint 發(fā)送給組織外成員。應用:用戶可以把最常用的服務添加到選項卡,從頻道的連接器獲取最新消息,或者與機器人聊天獲得幫助。 [1] 場景演示編輯 語音通過Web瀏覽器進行訪問 Microsoft Teams通過Web瀏覽器進行訪問Microsoft Teams通過Web瀏覽器進行訪問 Microsoft Teams(4張)步驟 1:前往Office 365 登錄頁面,使用 Office 365 賬號登錄。點擊左上角,然后點擊“Teams”:步驟 2:登錄成功后,點擊“創(chuàng)建團隊”:給新團隊起個名稱,如:Contoso 項目組,也可以輸入一些描述信息,然后選擇好權限后,點擊“下一步”:步驟3: 向新團隊中添加成員,成員輸入好后,點擊“添加”:開發(fā)概述編輯 語音Microsoft Teams 結合了 Office 365 的完整寬度和深度,為團隊合作提供了基于聊天的實際中心,幫助客戶創(chuàng)建更加開放、流動的數(shù)字化環(huán)境。Microsoft Teams 建立在由 Office 365 組聯(lián)系在一起的現(xiàn)有 Microsoft 技術之上。Teams 屬于開箱可用,它利用了 Azure Active Directory (Azure AD) 中存儲的標識,并與 Office 365 中的其他服務集成在一起,可為創(chuàng)建的每個團隊創(chuàng)建 SharePoint Online 網(wǎng)站和 Exchange Online 組郵箱。具有業(yè)務或使用者的電子郵件帳戶,如 Outlook、 Gmail,或其他任何人都可以作為來賓團隊中參與。團隊中的所有來賓都涵蓋的相同的遵從性和 Office 365 的其余部分的審核保護并來賓可以安全地管理 Azure AD 中。管理員可以集中管理來賓其 Office 365 環(huán)境中的參與如何和輕松地查看、 添加或取消對主機租戶來賓訪問權限。Teams 提供持久聊天功能、通話和會議、快速訪問 Office 365 其他組件的功能以及強大的擴展功能。它提供了一個適用于大型公司、小型組織及其所有成員的團隊合作中心。 [4] 企業(yè)安全性和合規(guī)性編輯 語音Microsoft Teams 建立在 Office 365 超大規(guī)模企業(yè)級云之上,提供用戶期望的高級安全性和合規(guī)性功能。Teams 在上市時符合 Tier C 標準。 包括以下標準:ISO 27001、ISO27018、SSAE16 SOC 1 和 SOC 2、HIPAA 以及歐盟模型條款 (EUMC)。默認情況下啟用合規(guī)性類別 C 和 D中的服務,它們有行業(yè)領先的合規(guī)性承諾。此外,Teams 還支持云安全聯(lián)盟合規(guī)性。Teams 強制執(zhí)行團隊范圍和組織范圍的雙重身份驗證、通過 Active Directory 進行單一登錄以及對正在傳輸?shù)臄?shù)據(jù)和靜態(tài)數(shù)據(jù)加密。文件存儲在 SharePoint 中,并會進行 SharePoint 加密。筆記存儲在 OneNote 中,并會進行OneNote 加密。工作組 SharePoint 網(wǎng)站中存儲的 OneNote 數(shù)據(jù)。Wiki 選項卡可以還用于筆記記錄和團隊 SharePoint 網(wǎng)站中還存儲它的內(nèi)容。微軟還增加了以下支持:審核日志搜索、針對頻道、聊天和文件的電子數(shù)據(jù)展示和法定保留,以及通過 Microsoft Intune 進行移動應用管理。轉(zhuǎn)到 Office 365 安全性和合規(guī)性中心管理這些設置。 [5] 詞條圖冊
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