標(biāo)題:標(biāo)題一般寫(xiě)在正文的上方中間位置,字體比正文稍大一號(hào)。標(biāo)題的寫(xiě)法有兩種。一種是直接寫(xiě)“收條”或“收據(jù)”。另一種是將正文前三個(gè)字作為標(biāo)題,如“今收到”、“現(xiàn)收到”、“已收到”等。
正文:正文要寫(xiě)明收到財(cái)物的具體信息,如數(shù)量、規(guī)格、收到時(shí)狀態(tài)等情況。正文格式有兩種。標(biāo)題為“收條”或“收據(jù)”的正文需空兩格寫(xiě),標(biāo)題為正文前三個(gè)字的就無(wú)需空兩格了,要頂格寫(xiě)。
落款:落款一般在正文右下角,要求署上接收人的姓名或單位名稱(chēng)姓名,有的也可署上交財(cái)物人姓名,署上收到的具體日期,一般還要加蓋公章。是經(jīng)手人的一般要在姓名前署上“經(jīng)手人:”的字樣。是代別人收的,在姓名前署上“代收人:”字樣。收款時(shí)間要求年、月、日都寫(xiě),不能只寫(xiě)月、日。
收條是收到東西的個(gè)人或單位寫(xiě)給發(fā)送東西的個(gè)人或單位的一種憑據(jù)。
要點(diǎn)清收到的東西的種類(lèi)、數(shù)量,絕對(duì)做到準(zhǔn)確無(wú)誤,不出差錯(cuò)。這是寫(xiě)好收條要做的第一項(xiàng)工作。
要熟悉收條的寫(xiě)作格式。一個(gè)完整的收條,由標(biāo)題、正文、署名和日期四部分組成。