條據(jù)分為兩大類：
一、憑證類條據(jù)
收條
借條
欠條
領(lǐng)條
二、說明類條據(jù)
請假條
托事條
留言條
便條
一、憑證類條據(jù)的內(nèi)容與結(jié)構(gòu)
憑證類條據(jù)一般涉及借、欠、收、還、領(lǐng)、個人或公家現(xiàn)金、財務(wù)，它往往起到憑證作用，財物歸還后，回收作廢或撕毀。
寫作基本結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+性質(zhì)性關(guān)系語+正文+尾語+落款+日期
例：
①收條
收條也稱收到條或收據(jù)，是收到個人或單位交還的財物時，寫給對方的表明收訖的條據(jù)。寫收條時，先要把錢物當(dāng)面點查清楚，數(shù)量和金額要用大寫。
②代收條
如果是代本單位的某一部門或代熟識的個人受到財物時，所開的條據(jù)叫代收條。
③借條
借條是向單位或個人借款借物時寫給對方的條據(jù)，一般借條中應(yīng)說明歸還日期。當(dāng)歸還財物時，一定要取回借條并及時銷毀，以免發(fā)生事端。
④欠條
欠條是在人們在經(jīng)濟往來中，因不能立即結(jié)清某種款物手續(xù)而寫給對方的條據(jù)。
⑤領(lǐng)條
領(lǐng)條是向單位或部門領(lǐng)取發(fā)放的財物時，給經(jīng)手發(fā)放人寫的條據(jù)。領(lǐng)條是發(fā)放人結(jié)賬的憑證。
二、說明類條據(jù)的內(nèi)容與結(jié)構(gòu)
說明類條據(jù)主要是向有關(guān)人員說明情況、托付事情、傳遞信息用的條子。
寫作的基本結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+稱謂+正文+落款+日期
例：
①請假條
請假條是因為生病或因事不能上班或不能出差、參加會議以及其他活動而向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門說明情況的條據(jù)。
②留言條
留言條是在日常生活或工作中，因未能見到期望人而留給對方說明性的條據(jù)，或者已同別人約好而因有事外出或突然有變動無法赴約，需要給對方留言所寫的條據(jù)。
四點注意
條據(jù)必須由對方親筆書寫，接收方不能代筆，要交代清楚四項要素，即寫給誰，什么事情，誰寫的，什么時間寫的，要一 一寫明。
條據(jù)涉及的錢物數(shù)量要寫清楚，數(shù)字要大寫，數(shù)字前不能留空白，后面要寫明計量單位，以防添加與篡改。
內(nèi)容不可涂改，文面保持整潔。如確實需要改動內(nèi)容，改動處必須加蓋印章或手印。
用墨應(yīng)用黑色或藍色鋼筆或簽字筆，不要用鉛筆、易褪色的墨水或紅色墨水。字跡應(yīng)工整、清楚，不要用草書、以免誤認(rèn)。
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